Informativa per il trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation - G.D.P.R.) "relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)"

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 vi informiamo di quanto segue.

Chi siamo

eDotto S.r.l., in persona del Suo legale rappresentante p.t. con sede in Foligno alla Via F. Santocchia, 90, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti e clienti.

Il Titolare del trattamento è eDotto S.r.l. da ora in poi "Titolare del trattamento" e può essere contattato, dall’Interessato, mediante comunicazione scritta da inviarsi a: eDotto S.r.l., Via F. Santocchia n. 90 - 06034 Foligno (PG) oppure all’indirizzo privacy@edotto.com.

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Come raccogliamo i dati dell’interessato

I Suoi dati personali vengono raccolti nelle seguenti circostanze:

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Comunicazione a terzi e categorie di destinatari

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene anche nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:

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Terzi distributori e fornitori Erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, attivazione/consegna di prodotti, erogazione di servizi aggiuntivi).
Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari Incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale.
Professionisti/Consulenti esterni e Società di consulenza Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero di credito.
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o Enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale
Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.

Il Titolare del trattamento impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrà preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il Suo consenso.

Come manteniamo sicuri i suoi dati

Il Titolare del trattamento utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi UE nei quali è applicato il GDPR.

Laddove Le abbiamo fornito le credenziali (user e password) che Le consenta l’accesso ad uno dei nostri sito web e/o applicazioni e/o servizi da noi forniti, Lei sarà responsabile per la segretezza di tali credenziali.

Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

Riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

  1. Adempimenti obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale e potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
  2. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso ai siti web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.
  3. Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 36 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità.
  4. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Contatti

Il Responsabile della Protezione dei dati personali che può essere contattato per ogni informazione e richiesta:

Telefono: 0742 320 759
e-mail: privacy@edotto.com

Diritti dell’interessato

L' interessato ha il diritto di chiedere a eDotto S.r.l. l'accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l'opposizione al loro trattamento, se effettuato in modo automatizzato sulla base del consenso o per l'esecuzione del contratto.

L'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

Il Titolare del Trattamento è eDotto S.r.l. con sede in Foligno, via F. Santocchia 90.

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